Integritetspolicy

Quotly behandlar personuppgifter i två olika roller. Dels dina egna uppgifter som registrerad hantverkare, där Quotly är personuppgiftsansvarig. Dels uppgifter om dina kunder som kommer in via din offert-widget — där du är personuppgiftsansvarig och Quotly behandlar uppgifterna åt dig som personuppgiftsbiträde.

Om dig som kontoinnehavare: företagsnamn, organisationsnummer, kontaktperson, telefon, e-post, adress och logotyp, samt de priser och regler (timpris, momssats, ROT/RUT-inställningar, tjänstekatalog) du sparar i Quotly.

Om dina kunder (via widgeten): namn, telefonnummer, e-post, jobbtyp, beskrivning av jobbet och en eventuellt uppladdad bild.

Teknisk data: IP-adress och källdomän, som endast används för att skydda tjänsten mot spam och missbruk. Om du aktiverar push-notiser sparas de tekniska nycklar din webbläsare behöver för att kunna nå dig.

För att tillhandahålla tjänsten: ta emot förfrågningar, generera offertutkast, räkna fram pris utifrån dina egna siffror, skicka offert-PDF:er och notifiera dig om nya förfrågningar. Behandlingen sker för att uppfylla avtalet med dig, eller — för missbruksskydd och drift — utifrån vårt berättigade intresse av en fungerande och säker tjänst.

Quotly delar uppgifter med ett fåtal underbiträden som behövs för att driva tjänsten:

• Supabase — databas, inloggning och fillagring (t.ex. uppladdade bilder).
• Resend — utskick av offert-PDF:er och transaktionsmejl.
• Lovable AI Gateway — tar emot kundens jobbeskrivning för att föreslå arbetsmoment och material. AI:n sätter aldrig pris — det räknas alltid separat, deterministiskt, utifrån dina egna sparade siffror.
• Webbläsarens push-tjänst — endast om du aktiverar push-notiser i dashboarden.

Vi säljer aldrig personuppgifter vidare, och delar dem inte med någon annan än de underbiträden som krävs för att driva tjänsten.

Någon av leverantörerna ovan kan behandla data på servrar utanför EU/EES. I de fallen säkerställer vi att överföringen sker med lämpliga skyddsåtgärder, t.ex. EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Kontouppgifter och offertförfrågningar sparas så länge ditt konto är aktivt, så att du kan se din historik i dashboarden. Säger du upp kontot raderar vi eller anonymiserar vi uppgifterna inom rimlig tid, om vi inte är skyldiga att spara dem längre enligt lag (t.ex. bokföringslagen för sådant som räknas som räkenskapsinformation).

Du har rätt att begära tillgång till, rättelse av eller radering av dina personuppgifter, att invända mot viss behandling, och att få ut dina uppgifter i ett flyttbart format. Kontakta oss på quotly.info@gmail.com för att utöva dina rättigheter. Du har också rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du tycker att vi behandlar dina uppgifter fel.

Är du slutkund och har lämnat uppgifter via ett hantverksföretags Quotly-widget: vänd dig i första hand till det företaget, eftersom de är personuppgiftsansvariga för dina uppgifter.

Quotly använder endast nödvändiga sessionskakor för att hålla dig inloggad. Vi använder i dagsläget inga kakor för marknadsföring eller spårning.

Data krypteras i överföring, åtkomst till uppgifter styrs per konto (radnivåbehörighet i databasen) så att du bara kan se dina egna förfrågningar och kunder, och vi begränsar antalet förfrågningar per IP och widget-nyckel för att skydda mot missbruk.

Har du frågor om hur Quotly behandlar personuppgifter, hör av dig till quotly.info@gmail.com.